Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Tekstylna powierzchnia podłogi nie powinna być pielęgnowana tak samo jak powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. Przy większym zakresie prac dobre planowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Przed wyborem sposobu działania warto rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię materiał dywanowy, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Ocena rodzaju materiału ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami dobrze jest również ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Recepcja i ciągi komunikacyjne mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Wstępne przygotowanie biura pozwala ograniczyć niepotrzebne przestoje. Luźne przedmioty, przewody i pudełka warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, polimeryzacja podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Tekstylne pokrycie podłogowe gromadzi zabrudzenia w inny sposób niż gładka posadzka. Dlatego profesjonalne czyszczenie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym nie rozwiązuje każdego problemu.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych większego znaczenia nabiera usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Szorowanie mechaniczne jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń stanowi warunek poprawnego wykonania kolejnych czynności.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Rozsądna organizacja prac porządkowych opiera się na dopasowaniu działań do faktycznej kondycji powierzchni. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Takie podejście pomaga lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych szczególną uwagę warto zwracać na obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Narastające ślady eksploatacji są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie warto odkładać oceny, do momentu, gdy problem obejmie całe pomieszczenie, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Połączenie właściwej kolejności, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu pozwala przeprowadzić czyszczenie bez przypadkowych decyzji. W takim modelu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+